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批评或者斥责他人之前,请先管理好自己的情绪


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关键字:批评或者斥责他人之前,请先管理好自己的情绪 2006-2-23

 
  “不管是对下属也好,还是对其他人也罢,批评或者斥责表明这是他已经被负面的情绪所控制。在这个时候,通常所说出来的话,不会对事情和发展有建设作用,只会起到破坏作用。因此,作为管理者首要的是体察自己的情绪。”北京欧华管理技术有限公司总经理杨佩昌博士谈了他的看法。

  在他看来,一个成功的管理者在对自己的情绪体察后,还应该学会对自己的情绪进行管理。“不管是生气、发火、愤怒,很多人认为是因为别人做的不对,惹到了自己。领导者内心一定有个声音在说‘员工没有听我的话,按照我的意见去做,就是不对’,或者认为‘你做得不好,不完美,没有达到我的要求’,或者‘犯了错误是不可以的’等等。其实,情绪是本人的信念、价值的产物,而不是外界的人、事、物所决定的。更进一步讲,所有这些负面情绪,必然都是本人的信念、价值里有一部分受到了冒犯。因此,管理者要进行情绪管理就应该了解对方对待事物的想法和信念是什么,和自己的想法信念、单位主张的价值观有没有不一致,在这个基础上再来判断双方的目标是否是明确的,可以达成的。作为管理者就是应该让自己的信念和价值观不断地扩大和兼容。”杨佩昌认为这是“情绪管理的治本之道”。

  而在实际的工作中,在和员工的沟通中,尤其是批评员工时,杨佩昌建议不妨尝试“三明治法”。简单说,就是要首先肯定对方做得好的地方有哪些,接着是“我的建议是什么”,最后,要告诉对方“我从你身上学到了什么”。方法简单,但效果不错。

  另外,设法先让自己冷静下来也是一个很有效的方式。有三种方式可以让自己“冷静”:

  延后24小时,把自己从当时的情境中抽离出来。这样你就会发现自己对于发生的事或说出的话,你的感受可能会改变,也可能不会改变,但你收集信息的能力一定会变得更强,你也一定能更加有效地表达自己。

  如果你没有充分的时间可以延后,可以在回应之前深呼吸一下,然后再从1数到5。如果你还需要多一点时间调整心情,可以问对方一个类似这样的问题:你能不能解释一下为何这样做?这个问题可以帮你争取一些时间,而对方的回答也可能与你原先的设想大不相同。

  注意你的第一反应,选择你的第二反应。第一反应通常能够揭示出我们对对方的评判如何,而且大多数时候这种评判都是批判性的。给自己一些时间,去找出第二反应。你可能仍然会感到不快,但你却能更好地控制接下来的沟通。

  总之,“先想,再行动”,而不是“先反应,再后悔”,使你能够避免陷入负面的连锁反应。冷静下来,你就能够根据情况调整自己的内心状态,并做到操之在我。

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